El blog de Carlos Biurrun

13/03/2011

Guía eficaz para reuniones

Filed under: Empresa y gestión,Humor — Carlos Biurrun @ 18:31
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Querido lector: hace un rato he recibido de un buen amigo mío una “guía para reuniones o cómo desenvolverse profesional y personalmente”. No tiene desperdicio.Se ha comprobado que un ejecutivo pasa más tiempo en reuniones que resolviendo los problemas de su responsabilidad. En España, cuando llamas por teléfono a un colega siempre está reunido; también es frecuente ver a colegas en una reunión en posición beatífica, sobre todo después de haber intervenido, les importa un pepino el resto de los asuntos.Generalmente las reuniones suelen ser tediosas, aguantar con los ojos abiertos es heroico y, claro, alguna vez el jefe te caza cuando te pide: – Estévez, denos su opinión sobre el punto expuesto… y usted tiene que improvisar porque no sabe qué decir.Para estos casos y similares puede venir bien la breve guía siguiente para reuniones. Guía para reuniones:
Cómo desenvolverse profesional y personalmente


PARTE I
 
SITUACIÓN:

¿SUELES TENER SUEÑO EN LAS REUNIONES EN QUE TU PRESENCIA NO SIRVE PARA NADA, Y NO VES LA HORA DE QUE LLEGUE EL COFFEE BREAK PARA AVALANZARTE SOBRE LAS MIGAJAS DE GALLETAS Y CAFÉ…?

-¿Duermes durante las reuniones de trabajo?
-¿Sientes un aburrimiento inmenso durante las conferencias, seminarios y charlas?

Aqui tenies un método eficaz para combatir ese problema:‘BUSINESS BINGO’ !!!

Como Jugar:
Imprime el siguiente cuadro antes de empezar la reunión, seminario, conferencia, etc.
Siempre que oigas la palabra o expresión contenida en una de las casillas, marcala con una (X).
Cuando completes una linea, columna o diagonal, grite ¡’BINGO’!

Energía Mentalidad Agregar Mercado E-mail
Follow up Clientes Beneficio Compañeros Estrategia
Sistema Rendimiento Pro-activo Business Costes
Optimización Foco Cash Flow A nivel de Recursos
Resultados Paradigma Proyecto Implantación Integrar

¿Impresionado? Vea el testimonio de varios jugadores satisfechos:

a. ‘La reunión había empezado hace 5 minutos cuando gané!’;
b. ‘Mi capacidad para escuchar aumentó desde que empecé a jugar a Business Bingo’;
c. ‘La atmosfera de la última reunión de dirección fue muy tensa porque 14 personas estaban esperando para rellenar la 5ª casilla’;
d. ‘El director general se sorprendió al oir 8 personas gritando BINGO por 3ª vez en una hora’;
e. ‘Ahora, voy a todas las reuniones de mi departamento, aunque no me convoquen!’;
f. ‘Mi jefe creyó que estaba anotando todos los datos de la reunión y al final de la misma, me felicitó!’;
g. ‘He estado tan atento que no me dormí en ningún momento!’.


PARTE  
II
 SITUACIÓN:

COMO IMPRESIONAR EN LAS REUNIONES QUE REQUIEREN SU PARTICIPACION ACTIVA, AUNQUE NADIE VAYA A PRESTARLE ATENCIÓN…

-Aquellas reuniones donde su jefe te dice: ‘Diga a todos su opinion!’;
-En las situaciones en que eres sorprendido en medio de las reuniones, pidiendote tus comentarios y tú ni sabes de lo que están hablando.

‘COMO HABLAR MUCHO SIN DECIR NADA’

La tabla de abajo permite la composición de mil explicaciones. Basta combinar, en secuencia, una frase de la primera columna, con la segunda, la tercera y cuarta (siguiendo la misma linea o saltando de una a otra).
El resultado siempre será una explicación correta, pero sin ningun contenido.
Pruebe en la próxima reunión e impresione a su jefe!!!

Programa como hablar en público: ‘TECHNICAL EMBROMATION’ !!!

Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4
Queridos colegas, la ejecucion de este proyecto nos obliga al analisis de nuestras opciones de desarrollo en el futuro.
Por otro lado, la complejidad de los estudios efectuados cumple un papel esencial en la formulacion de nuestras metas financieras y administrativas.
No podemos olvidar que la actual estructura de organizacion ayuda a la preparacion y a la estructuracion de las actitudes y de las atribuiciones de direccion.
Del mismo modo, el nuevo modelo estructural aqui mostrado contribuye a la correcta determinacion de las nuevas proposiciones.
La practica demuestra que el desarrollo de formas distintas de actuar asume importantes posiciones en la definicion de las opciones básicas para el éxito del programa.
Nunca está de más insistir que la constante divulgacion de las informaciones facilita la definicion de nuestro sistema de formacion de cuadros.
La experiencia demuestra que la consolidacion de las estructuras perjudica a la percepcion de la importancia de las condiciones apropiadas para los negocios.
Es fundamental resaltar que el analisis de los diversos resultados ofrece una buena oportunidad de verificacion de los índices pretendidos.
El incentivo al avance tecnológico, asi como al inicio del programa de formacion de aptitudes acarrea un proceso de reformulacion de las formas de actuar.
Asi mismo, la expansion de nuestras actividades exige precision y definicion de los conceptos de participación general.

¿Impresionado? Vea el testimonio de varios jugadores satisfechos:

a. ‘Al terminar de hablar, me aplaudieron todos de pie!’;
b. ‘Mi capacidad de hablar en público aumento mucho desde que empecé a usar el método Technical Embromation ‘;
c. ‘Mi jefe no estuvo atento, pero dijo que hablé muy bien durante la reunión’
d. ‘Lo mejor fue oir, antes de los aplausos, a 2 personas gritar BINGO.’

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